Konsent Consulting engineers
  • Română
  • English
  • Alege limba
  • Română
  • English
  • Alege limba
  • Română
  • English
  • Alege limba

Asistent executiv pentru biroul din Iași

Descriere poziție:

Asigurarea în dublu sens a fluxului informațional între companie și clienții externi, precum și între departamentele firmei.

Asistentul executiv își va desfășura activitatea în cadrul biroului din Iași, în vederea îndeplinirii unor sarcini de organizare, comunicare, documentare în sprijinul managerilor și specialiștilor și de coordonare a gestiunii interne a punctului de lucru Iași.

Condițiile postului:
> Condiții fizice ale muncii: Muncă de birou;
> Program de lucru: 8 ore/zi, 40 ore pe săptămână;
> Natura muncii: Muncă individuală cât și muncă de echipă;
> Tip contract: Contract pe perioadă nedeterminată.

Responsabilități:
> Îndeplinește sarcinile delegate de directorul general;
> Redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității;
> Asigurarea transmiterii corespondenței prin poștă, fax, e-mail;
> Actualizarea bazelor de date de documente și resurse;
> Elaborarea și redactarea documentelor și situațiilor cerute de management;
> Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele companiei;
> Administrarea activității de protocol;
> Evidența obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe, precum și gestionarea resurselor materiale ale organizației – consumabile, birotică, protocol);
> Gestionarea tuturor apelurilor telefonice primite, a mesajelor de fax primite și trimise, a e-mailurilor;
> Primirea corespondenței de birou, înregistrarea, sortarea și distribuirea acesteia;
> Oferă asistență logistică în pregătirea deplasărilor, întâlnirilor și organizarea de evenimente.
> Gestionarea relațiilor cu prestatorii de servicii și furnizorii companiei;
> Deplasări pe distanțe scurte, medii la clienți, autorități de implementare, instituții publice, etc.

Cerințe:
> Studii superioare finalizate cu diplomă de licență (Marketing, Comunicare)
> Cunoștințe avansate de Microsoft Office;
> Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;
> Capacitate de a respecta termene limită;
> Plăcere și abilitate de a învăța lucruri noi;
> Responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate;
> Atenție la detalii și multitasking;
> Abilități de comunicare (scrisă și orală), sociabilitate, lucru în echipă;
> Cunoștințe avansate de limba engleză;
> Disponibilitate pentru deplasări pe distanțe scurte, medii la clienți, autorități de implementare, instituții publice, etc.

Constituie avantaj:
> Experiența anterioară într-o poziție similară;
> Noțiuni de management de proiect;
> Abilitați de middle management.

Beneficii:
> Mediu profesionist de lucru;
> Salariu motivant;
> Plan de stimulare corespunzător performanțelor personale și ale companiei;
> Oportunități de formare și specializare profesională;
> Activarea într-o piață de consultanță în continuă mișcare;
>Angajator stabil în piața de consultanță.

Dosarul de candidatură (CV însoțit de scrisoare de intenție/motivație, cu specificația postului, precum și copii ale documentelor relevante care susțin informațiile din CV se trimit în atenția Departamentului Resurse Umane prin e-mail la adresa office@konsent.ro sau prin fax la numărul 0372 030 666.

Pentru mai multe detalii despre compania noastră și proiectele în care este implicată, puteți accesa pagina de internet http://www.konsent.ro.

Candidații sunt rugați să introducă în CV următoarea clauză: Sunt de acord cu prelucrarea datelor mele personale pentru a putea primi oferte pentru postul de Asistent executiv din partea KONSENT SA cu sediul în Iași, Aleea Camil Ressu, nr. 6, România.

Vă informăm cu privire la posibilitatea de retragere a consimțământului în orice moment trimițând un e-mail la: office@konsent.ro. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării, care a fost făcută pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

KONSENT SA prelucrează datele dumneavoastră în scopul evaluării candidaturii pentru postul de Asistent executiv. Dacă la angajare nu sunteți de acord cu furnizarea datelor personale, KONSENT SA în calitate de angajator nu poate să demareze demersurile legale pentru întocmirea CIM și executarea acestuia.

La nivelul României funcționează Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (“ANSPDCP”); informații complete privind protecția datelor personale ale dvs. le găsiți pe site-ul www.dataprotection.ro.

Data limită de depunere a candidaturilor este 26.04.2019.

Atenție! Numai persoanele selectate vor fi contactate telefonic. Nu vor fi luate în considerare cererile candidaților care nu îndeplinesc condițiile solicitate.